KANBAN: MENOS ESTRÉS, MÁS REALIZACIÓN. MENOS INTERRUPCIONES, MÁS ACCIÓN. MENOS PÁNICO, MÁS APRENDIZAJE.
Por: Lic.Carlos Eduardo Mendez, MBA
Aplicar Kanban a la vida personal puede ser muy beneficioso para mejorar la organización, la productividad y la gestión del tiempo. Kanban es una metodología agile que funciona como un sistema visual de gestión de tareas que se originó en la fabricación japonesa y se ha adaptado ampliamente en entornos empresariales y personales.
Kanban se originó en la fabricación japonesa, específicamente en Toyota, como parte del sistema de producción Just-in-Time (JIT). Su propósito es optimizar el flujo de trabajo y minimizar el desperdicio, al tiempo que se enfoca en la entrega continua de productos o servicios.
La palabra «Kanban» significa literalmente «tarjeta visual» en japonés. Originalmente, las tarjetas Kanban se utilizaban para señalizar la necesidad de reposición de material en la línea de producción. Sin embargo, con el tiempo, Kanban ha evolucionado para convertirse en un sistema más amplio de gestión de tareas y procesos.
Aquí te comparto algunos pasos para aplicar Kanban a tu vida personal:
- IDENTIFICA TUS ÁREAS CLAVE: Antes de empezar, identifica las áreas principales de tu vida que quieres mejorar o gestionar mejor, como trabajo, estudio, hogar, hobbies, salud, etc.
- CREA TUS TABLEROS KANBAN: Puedes hacerlo físicamente con un tablero de corcho y tarjetas, o digitalmente utilizando aplicaciones y herramientas en línea. Hay muchas opciones disponibles, como Trello, Asana, Jira, entre otras.
- DEFINE TUS COLUMNAS: En tu tablero Kanban, crea columnas que representen los diferentes estados de tus tareas o actividades. Por ejemplo, podrías tener columnas como «Por hacer», «En progreso», «En espera» y «Completado».
- IDENTIFICA Y ESCRIBE TUS TAREAS: Escribe cada tarea o actividad en una tarjeta (o en una nota virtual) y colócala en la columna «Por hacer».
- PRIORIZA TUS TAREAS: Una vez que tengas todas tus tareas identificadas, priorízalas según su importancia y urgencia. Puedes utilizar técnicas como la matriz Eisenhower para ayudarte a priorizar.
- MUEVE LAS TARJETAS A TRAVÉS DEL TABLERO: A medida que trabajas en tus tareas, mueve las tarjetas a través de las columnas según su estado. Esto te ayudará a visualizar tu progreso y a identificar cualquier cuello de botella o tarea estancada.
- LIMITA EL TRABAJO EN PROGRESO: Para evitar la sobrecarga de trabajo, considera establecer un límite en la cantidad de tareas que puedes tener en la columna «En progreso» en un momento dado. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y a completar las tareas de manera más eficiente.
- REVISIÓN REGULAR: Dedica tiempo regularmente para revisar tu tablero Kanban, ajustar las prioridades según sea necesario y reflexionar sobre tu progreso. Esto te ayudará a mantenerte en el buen camino y a realizar ajustes según sea necesario.
- EXPERIMENTA Y ADAPTA: No tengas miedo de experimentar con tu sistema Kanban personal y adaptarlo según tus necesidades y preferencias. Lo importante es encontrar un flujo de trabajo que funcione bien para ti y que te ayude a alcanzar tus objetivos personales.
Termino aquí. Al aplicar Kanban a tu vida personal, puedes obtener menos estrés, más realización, menos interrupciones, más acción, menos pánico, más aprendizaje. Kanban te ayudará a mejorar la organización, la eficiencia y el control sobre tus actividades diarias, lo que te permitirá tener más tiempo y energía para dedicar a las cosas que realmente importan.